Kako biti briljanten, vendar uravnotežen na delovnem mestu
Ali naraščajoči delovni pritisk obremenjuje vaše osebno življenje? Z lahkoto jo lahko rešite z učenjem učinkovitejšega dela. Vključevanje preprostih, a učinkovitih načinov za izboljšanje produktivnosti v organizaciji bo močno izboljšalo tako vaše poklicno kot osebno življenje.
Kot delovna mati imate najboljše iz obeh svetov - podjetno kariero in veliko družino z lepimi otroki. Toda naraščajoči pritisk na delovnem mestu vas lahko zapusti z manj časa za svoje malčke, vaš mož pa se pritožuje zaradi vaše odsotnosti!
5 nasvetov za večjo produktivnost pri delu
1. Načrtujte ustrezen načrt
Kako načrtujete svoj dan na delovnem mestu? Ali uporabljate seznam opravkov? Čeprav je to eden najboljših orodij za izboljšanje produktivnosti, še vedno potrebujete ustrezen urnik. Samo navedba navzdol, kar potrebujete za dosego v dnevu, ni dovolj. Vsaki aktivnosti dodelite čas in se prepričajte, da se ga držite. Pravilen urnik vas bo tudi rešil od želje po odlašanju - enega največjih sovražnikov produktivnosti!
2. Načrtujte svoj dan nazaj
Dodelite čas, ko se boste odločili, da odidete domov in načrtujete dan nazaj. Prepričajte se, da dodelite dovolj minut ali ur za vse stvari, ki jih morate opraviti, preden jih pokličete na dan. Ne pozabite vzeti nekaj časa, da opravite pomembne klice in odgovorite na e-pošto. To vam bo dalo učinkovitejši urnik za delo. Še več, pravočasno boste doma, da boste otrokom lahko prebrali zgodbo pred spanjem in večerjali z najdražjim hubbyjem.
3. Določite prednost
Določanje prednostnih nalog je eden najboljših načinov za izboljšanje produktivnosti. Vaša miza bo morda preplavljena z delom, vendar vam lahko prednostna naloga pomaga hitro in učinkovito opraviti delo. Pojdite skozi vaše delo in se odločite, kaj potrebuje vašo takojšnjo pozornost in kaj lahko počaka. Narediti to vsak dan bo izboljšalo vaše sposobnosti upravljanja časa in vam dalo več prostega časa.
4. Bodite najboljši v tem, kar počnete
Velika ideja za izboljšanje produktivnosti je izbrati nekaj projektov namesto mnogih. Še več dela, kot ga lahko rešite, bo negativno vplivalo na vašo učinkovitost in vam dalo manj družinskega časa. Namesto tega se osredotočite na projekte, ki so vaša trdna stran in jim dati najboljši možni strel. Pomembno je, da je kakovost vašega dela brezhibna.
5. Izdelajte tedenske načrte
Morda se sliši težko, vendar z ustreznim načrtovanjem, bo vaše življenje lažje in bolj organizirano. To je odlična tehnika izboljšanja produktivnosti, ki jo lahko vsakdo uporabi, tudi vaši otroci. V nedeljo zvečer ali v ponedeljek zjutraj odložite uro, da načrtujete urnik za teden. Preverite e-poštna sporočila in dnevnik sestankov, da vidite, kaj vse morate narediti v prihodnjem tednu. Poskrbite, da boste pustili malo dodatnega časa za nepredvidene zahteve.
Učenje, kako izboljšati učinkovitost in produktivnost na delovnem mestu, vključuje tudi porabo manj časa za klepetanje s sodelavci in preverjanje osebnih e-poštnih sporočil. Najprej delajte skozi prednostne naloge. Ko dobite pomembne stvari s poti, boste imeli več časa, da boste porabili za sebe, svojega moža in vaše male ljubljene.