Kako delati, ko je vse ostalo na Centrestage-u!
Ko se seznam opravil kopiči v delu in zunaj njega, je enostavno preobremenjen. Vsako delo je pomembno, razen tvojega? Ko je vse ostalo v središču pozornosti, je pomembno, da svoje naloge postavite v prednost, tako da ne boste končali v obarah.
Saj veste, da se potopite občutek, ko se zbudite, ko veste, da imate 101 stvari, ki jih morate opraviti na delovnem mestu in doma, vendar ne veste, kje začeti? Moraš začeti nekje tako, da namesto daš občutek, da prideš do tebe, poskusi ostati na površju tako, da vključiš te preproste taktike v tvojo dnevno rutino, da ti pomaga prevzeti nadzor.
Nadzorujte svojo delovno obremenitev, preden jo prevzamete
1. Ne zanašajte se na svoj spomin
Morda imate odličen spomin, toda nekaj, kar vas lahko razočara. Vedno postavite prednost nalogam tako, da vodite seznam opravil, saj lahko računate na to, da vam bo pomagal preživeti dan. Z vašim grozljivim urnikom, da boste zjutraj pripravljeni na šolanje in delo, morda ne bo mogoče narediti enega takoj, ko ste na vrsti. Torej, ko pridete na delo, vzemite 5 minut, da se sestavite in zabeležite vse, kar je treba narediti. Nato ga razdelite na tisto, kar potrebuje takojšnjo pozornost in na to, kar lahko počaka. Ob koncu dneva si vzemite še 5 minut, da si zapišete stvari, ki jih potrebujete doma in jih nato izpolnite.
2. Držite se urnika
Pri delu je najbolje, da ustvarite časovni razpored in ga držite vsak dan. Če imate poplavo e-poštnih sporočil, ki odgovarjajo na vsakdanje, določite čas v dan, da to storite. Dajte si 24 ur, da odgovorite na vsak odgovor, ki se pojavi kasneje, in poskrbite, da se boste odzvali v tem intervalu. Ustvarite seznam koledarjev vseh prihajajočih dogodkov, kot da boste videli vse na enem mestu, s čimer boste omogočili prednostno razvrščanje dela v skladu z vrstnim redom dogodkov, ki vas bodo pripeljali na vrh igre.
3. Vprašajte se, kaj je bolj pomembno?
V službi boste našli kolege in nadrejene, ki vas bodo odvrgli z delom, dokler ni prostora za dihanje. Kljub temu globoko dihajte in se sprašujete, katere delo je bolj pomembno. To je prvi korak pri učenju, kako določiti prednost delovne obremenitve. Delo vašega organa, ki poroča, je vedno bolj pomembno, vsi ostali lahko čakajo. Ko končate s tem, se premaknite na naslednje.
4. Znebite se nereda
Zakaj je pomembno dati prednost? Če pustite majhne stvari na mizi, da se posvetite večjim zadevam, ne boste naredili veliko napredka. Če pustite vse majhne stvari za poznejšo, bo vaša miza zgolj zakrknjena, kar je znak pretrganega uma. Odraža neorganizirano osebnost. Spravi vse majhne stvari s poti. To bo zagotovo olajšalo delovno obremenitev in vaš um, tako da boste lahko prosto sodelovali pri drugih pomembnih stvareh.
Ko boste našli načine, kako določiti svoj čas, boste v veliko boljšem položaju za usmerjanje lastne ladje. Gre za organizacijo in vzdrževanje določene discipline pri delu in doma. Najpomembneje je, da se naučite biti iskreni do sebe in svojih sposobnosti. Ne jemljite več, kot lahko obvladate, saj bo to vaše odpovedovanje.