10 nasvetov za obravnavo pisarniške politike
Izraz „pisarniška politika“ ne potrebuje uvoda, saj vemo, da ga mora vse poznati. Vsakdo od vaših sodelavcev, ki poskušajo v nekem trenutku upravljavce v ozadju, so morda poskušali sabotirati vaše delo, in niste vedeli, kako se z njim ukvarjati. Uradna politika je resničnost življenja v vsaki organizaciji. Na vsakogar, ki dela v pisarni, bo vplivala neka oblika politike ali druga. Ampak, če ne želite, da bi vas to prizadelo, se boste morali naučiti, kako se s tem ukvarjati. Toda kako lahko plujete skozi organizacijo, ko vas obkrožajo lukavi sodelavci, ki jim je težko zaupati? Kako krmarite po temnih vodah?
Kako ravnati s politiko v pisarni
Soočanje s politiko na delovnem mestu je neizogibno, edini način za obvladovanje tega je, da se zavedate svojega vedenja in se posvetite vedenju drugih. Tukaj je deset nasvetov, ki vam bodo pomagali pri obravnavanju pisarniške politike.
1. Vzemite si čas, da razumete psiho svojih sodelavcev in starejših
Politiko poganja motivacija ljudi in kaj sledijo; zato je prvi korak razumevanje ljudi okoli vas, kaj želijo doseči in kaj mislijo o organizaciji. Te informacije vam nikoli ne predajo na krožniku, zato je treba biti taktičen in dober poslušalec tisto, kar morate biti, da bi ljudi odprli. Vsakdo si želi, da bi ga slišali in da bodo pozorni na to, kar bodo povedali, pomagali pridobiti njihovo zaupanje. Poslušajte tudi, ko vam povejo stvari, s katerimi se ne strinjate, in obdržite svoja mnenja do sebe. To je še posebej pomembno, ko ste novi zaposleni, ne poskušajte jih popravljati ali spreminjati.
2. Analizirajte organizacijsko strukturo in neformalno mrežo
Uradna politika je lahko kompleksna in obide formalno organizacijsko strukturo, zato se umaknite in opazujte, kako deluje v vaši pisarni. Namesto da se osredotočite na nazive delovnih mest ali vrste ljudi, preverite, kdo ima resničen vpliv na politično dinamiko v pisarni; ki je bolj spoštovan; in kdo ima avtoriteto, vendar se ne nagiba k temu, da bi veliko izvajal in kdo nima avtoritete, ampak ga izvaja vedno, ko dobijo priložnost. Razumevanje, kje leži moč in vpliv, vam lahko pomaga preučiti odnos med ljudmi in načrtovati njihove mreže. Prav tako opazujte, kdo se spoprijema s kom in kdo je povzročitelj težav. Opazujte pogon, ki stoji za njihovimi povezavami, ne glede na to, ali temelji na spoštovanju, prijateljstvu, romantiki ali drugih razlogih.
3. Bodite prijazni in prijazni vsem
To velja bolj za velike organizacije, saj vedno obstaja možnost, da boste morali kadarkoli delati z novimi ljudmi ali skupinami. V manjših pisarnah se ustaljene skupine običajno ne spreminjajo. Kljub temu, da ste prijazni in prijazni na splošno, vam bo v veliko pomoč, saj lahko ustvarjate zaveznike, ki lahko po potrebi ponudijo informacije. Biti prijazen ne pomeni, da se morate vedno nasmejati ali laskati ljudem. Če se z nečim ne strinjate, zagotovite, da se vaše mnenje posreduje. Ostati dosleden in stati za stvari, za katere menite, da so pravilne, bodo tudi pomagale ljudem, da vas razumejo in sčasoma zaslužijo njihovo spoštovanje. Vašega nesoglasja ni treba prikazati, razen če gre za situacijo, ki je najpogostejša iluzija.
4. Prijatelji
Obstaja veliko dobrih razlogov za prijatelje na delovnem mestu. Za začetek, ne boste sami, in boste imeli nekoga, ki bo računal v času težav. Če boste imeli prijatelje, boste postali srečnejši, saj obstajajo ljudje, ki razumejo, kaj preživljate pri delu in nudijo podporo. Življenje v izolaciji lahko negativno vpliva na telesno in duševno zdravje zaposlenih, zato, če se počutite izločeni zaradi slabe pisarniške politike, je dobro poskusiti in se spoprijateljiti. Ustvarjanje prijateljev in združevanje s sodelavci proti skupnemu nasilniku je tudi odličen način za obvladovanje problema ustrahovanja.
5. Ohranite svojo integriteto in spremenite kulturo znotraj
Ko vas hudodelci poskušajo spodkopati ali narediti, da izgledate slabo, je naravno, da se boste počutili enako. Toda to je slaba strategija in se lahko včasih obrnete s sabo, tako da izgledate majhno. Nemogoče je spremeniti vedenje osebe, ki je zlobna za vas, toda kaj lahko storite je, da se z njimi pogovorite zasebno in mirno vprašate, zakaj so se obnašali tako kot so. To jim daje priložnost, da razmislijo o razmerah in vas resneje obravnavajo. Protistrup strupene kulture je sočutje in empatija, kjer spodbujate timsko delo in pohvalite druge za njihovo delo. S prizadevanjem za izgradnjo kulture poštenosti in integritete lahko ustvarite boljše delovno mesto za vsakogar.
6. Bodite pristni, kolikor lahko
Medtem ko delate vse zgoraj navedeno, zagotovite, da ste resnični in da ste tudi vi resnična oseba. Z lahkoto dajete mnenja ali kritizirate, ko poslušate zgodbe o izdaji svojega sodelavca ali njihove epizode, vendar kontrolirajte željo po komentarjih. Poslušajte več, molčite in manj sodite. Biti bolj humana in sprejemati druge ljudi za to, kar so, je kakovost, ki vam bo pomagala in vas približala drugim ljudem.
7. Dokumentirajte svoje delo
Če ste resnični in ne želite sodelovati v politiki, ne pomeni, da vas bodo ljudje pustili biti, se boste neizogibno vlekli v politične taktike. Lahko bi nekdo poskušal zaslužiti zasluge za vaše delo ali da bi vas pokvaril za hrbtom. To je skušnjava, da bi takšne ljudi javno razkrili, vendar je pomembno, da se ne vračamo. Bodite pametnejši in skrbno dokumentirajte svoje delo in vodite svoje šefove ali sodelavce v zanki o tem, kaj ste storili, ko je vaša produktivnost vprašljiva, lahko se vedno dokažete.
8. Zavrnite skladnost s slabo politiko
Pritisk, da se na delovnem mestu prilagodimo slabi politiki, je lahko precej močan, ko se poskušate prilegati. Če ste pogosto dober človek v skupinah, to ne bi bil prvič, da ste se ločili od množice. Zagotovo obstajajo ljudje, ki napredujejo s sistemom, vendar vam ni treba slediti, da bi napredovali, obstajajo tudi drugi načini in stvari lahko počnete drugače. Zavezajte se, da boste etični jaz in naredite svoje poti do svojih ciljev.
9. Zgradite boljše povezave
Ko ste preslikali delovno mesto in kako se vsi nanašajo na vse druge, lahko začnete graditi svojo lastno mrežo ljudi, s katerimi se želite povezati. Se splača gledati preko vaše neposredne ekipe in preko formalne hierarhije, da ljudje gradijo povezave. Ne bodite prestrašeni vplivnih ljudi, tudi tistih, ki so v hierarhiji, jih spoznavajte, zato se gradi visoko kakovostna mreža. Izogibajte se praznim laskanjem, vendar bodite prijazni do vseh. Poskusite se ne preveč povezovati z eno ali drugo skupino.
10. Cilj za Win-Win rezultate
Politični konflikti se začnejo igrati predvsem zaradi nasprotujočih si interesov ljudi. Mnogi so vzgojeni s pojmom, da je za uspeh nekdo drug izgubiti. Pogosto se bojijo zmage nekoga drugega, ker za njih pomeni izgubo. Ni nujno, da je tako večinoma. Ko ljudje razmišljajo o tem, kako bi lahko njihov uspeh koristil drugim, da lahko tudi iz njega vzamejo nekaj, ustvarja boljše rešitve za probleme. Takšna strategija, ki koristi vsem, vedno preživi in zasluži zaveznike.
Uradna politika lahko vsem oteži življenje. S potrpežljivostjo, opazovanjem in sprejemanjem boljših odločitev ni mogoče le preživeti, temveč tudi premagati negativne vplive in celo spremeniti, kako se odvija.